Privacy Policy

Ενημέρωση για τη Συλλογή και Επεξεργασία Προσωπικών Δεδομένων

Εισαγωγικό Σημείωμα

Καλωσήρθατε στην Ιστοσελίδα του Θερινού Νεανικού Σχολείου Επιχειρηματικότητας – Youth Entrepreneurship Summer Program (YES). Στο πλαίσιο και για τις ανάγκες διεξαγωγής του YES χρειάζεται να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά από δεδομένα και πληροφορίες (συμπεριλαμβανομένων και προσωπικών δεδομένων) για όσους καταθέτουν Αίτηση Συμμετοχής, τους Συμμετέχοντες, καθώς και για τους γονείς και τους κηδεμόνες τους.

Παρακάτω θα βρείτε μια επισκόπηση των σκοπών και τρόπων με τους οποίους συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα. Θα ενημερωθείτε επίσης για τα δικαιώματά σας και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να τα ασκήσετε, καθώς και τους τρόπους για να επικοινωνήσετε μαζί μας. Θεωρούμε την ασφάλεια και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων σας πολύ σημαντική υπόθεση, γι΄ αυτό σας καλούμε να αφιερώσετε λίγο χρόνο και να διαβάσετε προσεκτικά τις πληροφορίες που ακολουθούν.

Αν έχετε απορίες ή χρειάζεστε διευκρινίσεις μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας στέλνοντας e-mail στη διεύθυνση yes@aueb.gr πριν μοιραστείτε μαζί μας οποιοδήποτε προσωπικό σας δεδομένο.

1. Ποιοι είμαστε

1.1. Η παρούσα Ενημέρωση για τα Προσωπικά Δεδομένα (εφεξής «η Ενημέρωση») καλύπτει τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγει και επεξεργάζεται η Μονάδα Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) του Οικονομικού Πανεπιστημίου Αθηνών (ΟΠΑ), που βρίσκεται στην Τροίας 2 Κιμώλου & Σπετσών, 11362, Αθήνα, Ελλάδα. («Υπεύθυνος Επεξεργασίας») στο πλαίσιο και για τους σκοπούς του Θερινού Νεανικού Σχολείου Επιχειρηματικότητας – Youth Entrepreneurship Summer Program (εφεξής «YES» ή «Πρόγραμμα»). Συγκεκριμένα τα δεδομένα συλλέγονται και επεξεργάζονται από την Οργανωτική Ομάδα του YES (εφεξής «η Οργανωτική»).

1.2. Για θέματα που αφορούν το YES μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας καλώντας στο τηλέφωνο +30 210 8203827-829, ή στέλνοντας e-mail στο yes@aueb.gr.

1.3. Για θέματα που αφορούν συγκεκριμένα ζητήματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα μπορείτε να μας στείλετε e-mail στη διεύθυνση info@acein.aueb.gr.

2. Τι προσωπικά δεδομένα συλλέγουμε, πώς και για ποιο σκοπό τα επεξεργαζόμαστε

Προσωπικά δεδομένα αποτελούν όλες οι πληροφορίες που αφορούν ένα συγκεκριμένο φυσικό πρόσωπο και μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την ταυτοποίησή του. Για παράδειγμα, προσωπικά δεδομένα αποτελούν το όνομα, η διεύθυνση και τα στοιχεία επικοινωνίας, η ηλικία, και ο κωδικός πρωτοκόλλου δικτύου (IP).

Στο πλαίσιο και για τις ανάγκες του YES θα χρειαστεί να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε μια σειρά πληροφοριών, συμπεριλαμβανομένων και προσωπικών δεδομένων. Παράλληλα, προσωπικά δεδομένα συλλέγονται και όταν επισκέπτεστε την Ιστοσελίδα του YES.

Παρακάτω θα βρείτε αναλυτικές λεπτομέρειες ανάλογα με το σκοπό και τον τρόπο συλλογής και επεξεργασίας και το ρόλο σας.

2.1. Διαδικασία Αιτήσεων Συμμετοχής

2.1.1. Αιτούντες Συμμετοχή

Στη διαδικασία των Αιτήσεων Συμμετοχής Συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε μια σειρά προσωπικών δεδομένων, τα οποία είναι απαραίτητα προκειμένου να πραγματοποιήσουμε την επιλογή των συμμετεχόντων, να οργανώσουμε τον διαγωνισμό υποτροφιών, να καλύψουμε ανάγκες στέγασης, καθώς και να διαμορφώσουμε κατάλληλα τις ομάδες και το εκπαιδευτικό υλικό, με στόχο την ομαλή, ευχάριστη και εποικοδομητική διεξαγωγή του Προγράμματος. Συγκεκριμένα:

Μέσω της Φόρμας Αίτησης Συμμετοχής που συμπληρώνετε ακολουθώντας το σύνδεσμο «Κάνε Αίτηση» συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα παρακάτω προσωπικά δεδομένα που συμπληρώνονται από τα παιδιά που κάνουν αίτηση συμμετοχής ή τους γονείς/κηδεμόνες τους:

Το όνομα και το επώνυμό των παιδιών που κάνουν αίτηση συμμετοχής, για λόγους ταυτοποίησης,
Το έτος γέννησης των παιδιών που κάνουν αίτηση συμμετοχής, για να διαπιστώσουμε αν όντως είναι στις ηλικιακές ομάδες που μπορούν να λάβουν μέρος, να προετοιμάσουμε αντίστοιχα τις εξετάσεις υποτροφιών (όπου υπάρχει ενδιαφέρον για συμμετοχή), και να φτιάξουμε αντίστοιχα τις ομάδες εργασίας,
Το τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) των παιδιών που κάνουν αίτηση συμμετοχής, για να μπορούμε να έρθουμε άμεσα σε επικοινωνία μαζί τους αν υπάρξει ανάγκη για λόγους που σχετίζονται με την αίτηση συμμετοχής τους στο YES
Την πόλη/περιφέρεια διαμονής των παιδιών που κάνουν αίτηση συμμετοχής, για να εξετάσουμε αν υπάρχει ανάγκη για μέριμνα στέγασης, και για δημογραφικούς λόγους,
Το Σχολείο φοίτησης και τη διεύθυνση του Σχολείου των παιδιών που κάνουν αίτηση συμμετοχής, για να γνωρίζουμε τον αριθμό συμμετεχόντων που προέρχονται από το ίδιο Σχολείο και να διαμορφώσουμε αντίστοιχα τις ομάδες εργασίας,
Την τάξη που φοιτούσαν τα παιδιά που κάνουν αίτηση συμμετοχής τη σχολική χρονιά που πέρασε, για να γνωρίζουμε ποια τάξη Λυκείου τη προηγούμενη ακαδημαϊκή χρονιά της συμμετοχής του και να διαμορφώσουμε αντίστοιχα τις εξετάσεις υποτροφιών (όπου υπάρχει ενδιαφέρον για συμμετοχή), και να φτιάξουμε αντίστοιχα τις ομάδες εργασίας.

Η συλλογή αυτών των προσωπικών δεδομένων είναι απαραίτητη για τη συμμετοχή σας στη διαδικασία επιλογής των Συμμετεχόντων στο YES (6.1.(β) ΓΚΠΔ)

2.1.2. Γονείς/Κηδεμόνες

Κατά τη διαδικασία υποβολής Αιτήσεων Συμμετοχής συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε επίσης μια σειρά προσωπικών δεδομένων και των γονέων/κηδεμόνων των παιδιών που κάνουν αίτηση για να λάβουν μέρος στο Πρόγραμμα. Τα δεδομένα συλλέγονται μέσω της Φόρμας Αίτησης Συμμετοχής που συμπληρώνετε ακολουθώντας το σύνδεσμο «Κάνε Αίτηση» από τα παιδιά που κάνουν αίτηση συμμετοχής ή τους γονείς/κηδεμόνες τους. Πιο συγκεκριμένα συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

1. Το όνομα και το επώνυμό του γονέα/κηδεμόνα του/των παιδιού/παιδιών που κάνει/κάνουν αίτηση συμμετοχής, για λόγους ταυτοποίησης,

2. Την ακριβή σχέση με το/τα παιδί/α που κάνουν αίτηση συμμετοχής,

3. Το τηλέφωνο και τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) γονέα/κηδεμόνα του/των παιδιού/παιδιών που κάνει/κάνουν αίτηση συμμετοχής, για να μπορούμε να έρθουμε άμεσα σε επικοινωνία μαζί τους για να διαπιστώσουμε ότι έχει γίνει έγκυρα η δήλωση συμμετοχής, και να τους ενημερώσουμε για λεπτομέρειες που σχετίζονται με τη συμμετοχή στο YES

2.2. Συμμετοχή στο YES

2.2.1. Συμμετέχοντες
Εφόσον η/ο αιτούσα/όν γίνει δεκτή/ός να λάβει μέρος στο YES επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που έχουμε συλλέξει κατά τη διαδικασία της υποβολής Αιτήσεων Συμμετοχής, και επιπλέον συλλέγουμε στοιχεία που ζητάμε απευθείας από τους συμμετέχοντες και τους γονείς/κηδεμόνες τους μέσω της Ειδικής Φόρμας Υγείας και των δύο Υπεύθυνων Δηλώσεων που θα χρειαστεί να συμπληρωθούν (Συμμετοχή στο Πρόγραμμα, Συμμετοχή στις Εκπαιδευτικές Επισκέψεις). Ενδέχεται επίσης να συλλέξουμε και να επεξεργαστούμε φωτογραφίες της συμμετέχουσας/του συμμετέχοντα. Πιο συγκεκριμένα:

2.2.1.1. Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής και είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή:
1. Ονοματεπώνυμο, για λόγους ταυτοποίησης, για την κατάρτιση της λίστας συμμετεχόντων, και για την έκδοση των πιστοποιητικών συμμετοχής,

2. Έτος γέννησης, για λόγους ταυτοποίησης, και αντίστοιχης οργάνωσης των ομάδων εργασίας,

3. Στοιχεία Επικοινωνίας:

3.1. Αριθμό, για σκοπούς άμεσης επικοινωνίας για λόγους που σχετίζονται με τη συμμετοχή τους στο YES, και για την ταυτοποίηση μοναδικού συμμετέχοντα που χρειάζεται να κάνει το Κέντρο Εκπαίδευσης και Δια Βίου Μάθησης (ΚΕΔΙΒΙΜ) του ΟΠΑ για την έκδοση των πιστοποιητικών συμμετοχής,

3.2. Διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail) για αποστολή εκπαιδευτικού υλικού,

4. Την πόλη/περιφέρεια διαμονής για μέριμνα σχετικά με ανάγκες στέγασης, και για δημογραφικούς λόγους,

5. Το Σχολείο φοίτησης και τη διεύθυνση του Σχολείου των παιδιών που κάνουν αίτηση συμμετοχής, για γνώση αριθμού συμμετεχόντων που προέρχονται από το ίδιο Σχολείο φοίτησης και προκειμένου να γίνει σωστά ο διαχωρισμός των ομάδων εργασίας στο πλαίσιο του προγράμματος.

6. Την τάξη που φοιτούσαν τα παιδιά που κάνουν αίτηση συμμετοχής, τη σχολική χρονιά που πέρασε, για να γίνει σωστά ο διαχωρισμός των ομάδων εργασίας στο πλαίσιο του προγράμματος.

Τα δεδομένα αυτά είναι απαραίτητα για τη συμμετοχή στο YES, και νομική βάση για την επεξεργασία τους είναι το άρθρο 6.1(β) (ΓΚΠΔ) – εκτέλεση σύμβασης.

2.2.1.2. Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του Προγράμματος προαιρετικά:

α. Φωτογραφίες:

Στο πλαίσιο του YES γίνεται λήψη φωτογραφικού υλικού από τα καθημερινά μαθήματα, από τις εκπαιδευτικές επισκέψεις, και από τις τελικές παρουσιάσεις. Κάποιες από τις φωτογραφίες αυτές δημοσιεύονται στη συνέχεια στην ιστοσελίδα του YES και διαμοιράζονται μέσω των καναλιών κοινωνικής δικτύωσης του του προγράμματος (YES) καθώς και των επίσημων καναλιών της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) για την προβολή του Θερινού Σχολείου Νεανικής Επιχειρηματικότητας.

Για τη λήψη και χρήση φωτογραφικού υλικού χρειάζεται η συγκατάθεσή σας (άρθρο 6(1)(α) ΓΚΠΔ), την οποία μπορείτε να παρέχετε αν το επιθυμείτε στο τέλος του παρόντος εντύπου (Φόρμα Λήψης Συγκατάθεσης για τη Λήψη και Χρήση Φωτογραφιών). Η παροχή της συγκατάθεσής σας είναι εντελώς προαιρετική, και δεν επηρεάζει σε τίποτε τη συμμετοχή στο YES.

Σημαντική Σημείωση: Πριν τη λήψη φωτογραφιών ενημερώνουμε τους συμμετέχοντες και τους υπενθυμίζουμε ότι μπορούν να επιλέξουν να μη βρίσκονται μέσα στη φωτογραφία.

β. Επιπλέον δεδομένα υγείας:

Με σκοπό την προστασία της υγείας και ασφάλειας των συμμετεχόντων, ειδικά για συμμετέχοντες που σοβαρές αλλεργίες ή οποιοδήποτε άλλο ζήτημα υγείας, μπορείτε αν το επιθυμείτε να μας γνωστοποιήσετε θέματα υγείας μέσω της Ειδικής Φόρμας Υγείας που θα βρείτε στο τέλος του παρόντος εντύπου.

Για τη συλλογή και επεξεργασία των δεδομένων αυτών χρειάζεται η συγκατάθεσή σας (άρθρο 9(2)(α) ΓΚΠΔ), την οποία μπορείτε να παρέχετε αν το επιθυμείτε στο τέλος του παρόντος εντύπου.

Η παροχή της συγκατάθεσής σας είναι εντελώς προαιρετική, και δεν επηρεάζει σε τίποτε τη συμμετοχή στο YES.

2.2.2. Προσωπικά Δεδομένα των γονέων/κηδεμόνων των Συμμετεχόντων

Μέσω των Υπεύθυνων Δηλώσεων για τη συμμετοχή των ανηλίκων στο YES και τη συμμετοχή τους στις εκπαιδευτικές επισκέψεις συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε:

Το όνομα και το επώνυμό του γονέα/κηδεμόνα της/του συμμετέχουσας/οντα και Αριθμό Δελτίου Ταυτότητας (ΑΔΤ), για λόγους ταυτοποίησης, και (πατρώνυμο/μητρώνυμο) για την έκδοση των πιστοποιητικών συμμετοχής,
Στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου και διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail)), για λόγους επικοινωνίας και ενημέρωσης σχετικά με λεπτομέρειες που σχετίζονται με τη συμμετοχή στο YES, ή για επικοινωνία σε περίπτωση ανάγκης,

2.3. Αν είστε επισκέπτης της Ιστοσελίδας του YES

Κατά τη χρήση της Ιστοσελίδας μας, εκτός από τα δεδομένα που μας παραχωρείτε οι ίδιοι μέσω της φόρμας για την Αίτηση Συμμετοχής συλλέγονται αυτοματοποιημένα μέσω cookies μια σειρά επιπλέον δεδομένων, ενώ άλλα μας τα παραχωρείτε εσείς. Για τα δεδομένα αυτά, και για πληροφορίες που αφορούν τα cookies, ανατρέξτε στην Ενημέρωση για τα cookies.

Σημαντικές Σημείωσεις:

Δε συλλέγουμε επιπλέον προσωπικά σας δεδομένα, ούτε επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα που μας παραχωρείτε για κανένα άλλο σκοπό πλην αυτών που αναλύονται εδώ. Κατ’ εξαίρεση, ενδέχεται να επεξεργαστούμε τα προσωπικά δεδομένα που μοιράζεστε μαζί μας μέσω της Αίτησης Συμμετοχής για σκοπούς απόδειξης, συμμόρφωσής μας με τη νομοθεσία, και άσκησης των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν παραγράπτονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων.
Αν το επιθυμούν, τα παιδιά που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής στο YES μπορούν να μας παρέχουν τη συγκατάθεσή τους ώστε τα στοιχεία τους (ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας) να διατηρηθούν ανεξάρτητα από την έκβαση της αίτησής τους, για το έτος κατάθεσης και τέσσερα (4) επιπλέον έτη, ώστε να τους στέλνουμε νέα και ενημερώσεις για δράσεις του Κέντρου ACEin (σεμινάρια, διαγωνισμοί κτλ) που μπορεί να τα ενδιαφέρουν
Για την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, θα πρέπει να συνδεθείτε σε ένα λογαριασμό της Google (gmail). Mε την υποβολή της Αίτησης Συμμετοχής, το όνομα και η φωτογραφία που σχετίζονται με τον λογαριασμό της Google που θα χρησιμοποιήσετε καταγράφονται αυτόματα.

Τα δεδομένα αυτά συλλέγονται και επεξεργάζονται από τη Google όπως ορίζει η λειτουργικότητα της συγκεκριμένης υπηρεσίας και το privacy policy της Google. Περισσότερες πληροφορίες μπορείτε να βρείτε: https://policies.google.com/privacy?gl=GR&hl=en-GB. Το Κέντρο και η Οργανωτική Ομάδα του YES δεν έχουν πρόσβαση στα εδεομένα αυτά

3. Ποιοι έχουν πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα σας και γιατί;

3.1. Προσωπικά Δεδομένα Αιτούντων Συμμετοχή

Πρόσβαση στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται μέσω της Φόρμας Αίτησης Συμμετοχής έχει μόνο η Οργανωτική για τον έλεγχο των στοιχείων και την επιλογή των συμμετεχόντων.

3.2. Προσωπικά Δεδομένα Συμμετεχόντων

3.2.1. Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται μέσω της Αίτησης Συμμετοχής:

1. Πρόσβαση στο σύνολο των δεδομένων των συμμετεχόντων έχουν μόνο τα μέλη της Οργανωτικής Ομάδας του YES.

2. Το ονοματεπώνυμο των συμμετεχόντων, το πατρώνυμο/μητρώνυμο, και το τηλέφωνο επικοινωνίας τους μεταβιβάζονται και στο ΚΕΔΙΒΙΜ του ΟΠΑ, για την έκδοση των πιστοποιητικών συμμετοχής.

3.2.2. Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγονται κατά τη διάρκεια του Προγράμματος:

α. Φωτογραφίες:

Μέρος των φωτογραφιών που λαμβάνονται στη διάρκεια του YES ενδέχεται να δημοσιευθεί στην Ιστοσελίδα του YES (https://yes.aueb.gr/), στην ιστοσελίδα της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ace.aueb.gr) καθώς και στα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης του του προγράμματος (YES) καθώς και των επίσημων καναλιών της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin) (Facebook, Instagram, Linkedin, TikTok), ή/και σε Δελτία Τύπου που αποστέλλονται σε ηλεκτρονικά ή έντυπα Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης, με αποκλειστικό σκοπό την προβολή του YES.

Δι’ αυτών των μέσων δημοσίευσης πρόσβαση στο υλικό θα έχουν οι επισκέπτες της Ιστοσελίδας του YES, όσοι ακολουθούν τα Μέσα Κοινωνικής Δικτύωσης του του προγράμματος (YES) καθώς και των επίσημων καναλιών της Μονάδας Μεταφοράς Τεχνολογίας και Καινοτομίας (ACEin), οι αποδέκτες και αναγνώστες των Δελτίων Τύπου μας και τυχόν το ευρύτερο κοινό των Μέσων Μαζικής Ενημέρωσης.

β. Επιπλέον δεδομένα υγείας:

Πρόσβαση στα δεδομένα υγείας που συλλέγονται μέσω της Ειδικής Φόρμας Υγείας που θα βρείτε στο τέλος του παρόντος εντύπου έχει αποκλειστικά και μόνο η Υπεύθυνη Διαχείρισης του YES, Βασιλική Χρονάκη.

3.3. Προσωπικά Δεδομένα των γονέων/κηδεμόνων των Συμμετεχόντων

1. Πρόσβαση στο σύνολο των δεδομένων των γονέων/κηδεμόνων συμμετεχόντων έχει μόνο η Υπεύθυνη Διαχείρισης του YES, Βασιλική Χρονάκη.

2. Πρόσβαση στο ονοματεπώνυμο του γονέα/κηδεμόνα που συμπληρώνει την Υπεύθυνη Δήλωση έχει επίσης το ΚΕΔΙΒΙΜ ΟΠΑ για την έκδοση των πιστοποιητικών συμμετοχής.

3. Πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας (αριθμός τηλεφώνου) και στα στοιχεία που καταχωρούνται ως μέσω επικοινωνίας έκτακτης ανάγκης μέσω της Ειδικής Φόρμας Υγείας έχει η Υπεύθυνη Διαχείρισης του YES, Βασιλική Χρονάκη, και δύο (2) ακόμα μέλη της Οργανωτικής Ομάδας, για λόγους ασφαλείας.

3.4. Προσωπικά Δεδομένα Επισκεπτών της Ιστοσελίδας

Στα δεδομένα που συλλέγονται μέσω cookies από την ιστοσελίδα του Προγράμματος πρόσβαση έχει μόνο η Οργανωτική.

Σημαντική Σημείωση:

Δεν κοινοποιούμε, μεταβιβάζουμε, ούτε με κανέναν άλλο τρόπο μοιραζόμαστε τα δεδομένα σας με κανένα τρίτο. Με τη μορφή στατιστικών στοιχείων και χωρίς καμία πληροφορία που να μπορεί να επιτρέψει την ταυτοποίηση των φυσικών προσώπων, ενδέχεται να χρησιμοποιήσουμε την ηλικία, το φύλο, την περιοχή και το αν το σχολείο είναι ιδιωτικό ή δημόσιο στο πλαίσιο απολογιστικών εκθέσεων, παρουσιάσεων, επιστημονικών άρθρων και μελετών που αφορούν στο YES, καθώς και αναρτήσεων στα μέσα κοινωνικής δικτύωσης. Επίσης, ενδέχεται να κοινοποιήσουμε τα προσωπικά σας δεδομένα σε αρμόδιες δημόσιες υπηρεσίες και αρχές, εάν υποχρεούμαστε βάσει νόμου ή κατά την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων μας, όταν αυτά δεν περιορίζονται από το δικαίωμά σας στην ιδιωτικότητα και την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων

4. Αποθήκευση και μέτρα προστασίας

Έχουμε λάβει όλα τα κατάλληλα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ώστε τα δεδομένα σας να είναι ασφαλή για όλο το διάστημα που παραμένουν στη βάση δεδομένων μας, και να προστατεύονται από υποκλοπή, μη εξουσιοδοτημένη ή κακόβουλη πρόσβαση, αλλοίωση, διαρροή ή κάθε άλλη παρόμοια κακόβουλη ή/και παράνομη ενέργεια. Τα δεδομένα σας βρίσκονται αποθηκευμένα σε κρυπτογραφημένο αρχείο, σε υπολογιστικά συστήματα που προστατεύονται από ατομικούς κωδικούς πρόσβασης. Χρησιμοποιούμε μεθόδους ψευδωνυμοποιήσης και ανωνυμοποίησης, όπως περιγράφεται παρακάτω.

Όλα τα μέλη της Οργανωτικής Ομάδας του YES γνωρίζουν την υποχρέωσή τους να προστατεύουν τα προσωπικά σας δεδομένα, έχουν λάβει σχετική εκπαίδευση, και δεσμεύονται από ρήτρες που σχετίζονται με την προστασία προσωπικών δεδομένων.

5. Χρόνος διατήρησης

Διατηρούμε τα προσωπικά σας δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που είναι απολύτως απαραίτητο. Συγκεκριμένα:

5.1. Τα δεδομένα των παιδιών που υποβάλλουν αίτηση συμμετοχής, καθώς και των γονέων/κηδεμόνων τους, εάν δε γίνουν δεκτά να λάβουν μέρος διατηρούνται για όλη η διάρκεια του Προγράμματος, σε περίπτωση που υπάρξουν ακυρώσεις συμμετοχής, και αφού ψευδωνυμοποιηθούν, για επιπλέον δύο (2) έτη, αν δεν έχει δοθεί συγκατάθεση για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για επιπλέον σκοπούς. Ανωνυμοποιημένα στατιστικά διατηρούνται για συνολικά δέκα (10) έτη μετά τη λήξη της κάθε ετήσιας φάσης υποβολλής Αιτήσεων Συμμετοχής.

5.2. Τα δεδομένα των συμμετεχόντων και των γονέων/κηδεμόνων τους διατηρούνται για όλη η διάρκεια του Προγράμματος, και στη συνέχεια και αφού ψευδωνυμοποιηθούν, για επιπλέον πέντε (5) έτη. Ανωνυμοποιημένα στατιστικά διατηρούνται για συνολικά δέκα (10) έτη μετά τη λήξη του Προγράμματος.

5.3. Τα δεδομένα υγείας των συμμετεχόντων διαγράφονται οριστικά με ασφαλή τρόπο επτά (7) ημέρες μετά την τη λήξη του Προγράμματος.

Αν τα παιδιά επιλέξουν να παρέχουν τη συγκατάθεσή τους για διατήρηση των προσωπικών τους δεδομένων για μεγαλύτερο χρονικό διάστημα για σκοπούς επικοινωνίας με το κέντρο, τα δεδομένα τους θα διατηρηθούν για δύο (2) επιπλέον έτη (Σύνολο τέσσερα έτη).

6. Τα δικαιώματά σας στα προσωπικά σας δεδομένα

Ο νόμος παρέχει μια σειρά από δικαιώματα σχετικά με τα προσωπικά σας δεδομένα, σεβόμαστε απόλυτα και θα σας βοηθήσουμε να τα ασκήσετε ανά πάσα στιγμή. Πιο συγκεκριμένα έχετε το δικαίωμα:

να έχετε πλήρη και λεπτομερή ενημέρωση για τους λόγους και τους σκοπούς της συλλογής και επεξεργασίας των δεδομένων σας, τις προθεσμίες επεξεργασίας και αποθήκευσης των δεδομένων, τις αρχές επεξεργασίας, τυχόν τρίτους που έχουν πρόσβαση στα δεδομένα σας και λεπτομέρειες που σχετίζονται με τυχόν διαβιβάσεις, και οποιαδήποτε άλλη σχετική πληροφορία. Αν οι πληροφορίες που παρέχονται εδώ δεν είναι αρκετές, σαφείς ή έχετε κι άλλες ερωτήσεις, θα χαρούμε να σας παρέχουμε επιπλέον πληροφορίες και διευκρινήσεις.
να έχετε πρόσβαση στα δεδομένα που έχουμε για εσάς, και να λάβετε αντίγραφο.
να ζητήσετε τη διόρθωση/επικαιροποίηση των δεδομένων που έχουμε για εσάς.
Να ζητήσετε αντίγραφο των δεδομένων σας σε κατάλληλη μορφή που θα μεταφερθεί σε τρίτους ή θα χρησιμοποιηθεί για άλλους σκοπούς (φορητότητα δεδομένων)
να μας ζητήσετε να διαγράψουμε τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
να ζητήσετε να μην επεξεργαστούμε περαιτέρω τα δεδομένα σας, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα.
να ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας οποιοδήποτε στιγμή, με την επιφύλαξη των υποχρεώσεών μας από το νόμο, και του δικαιώματός μας να ασκήσουμε τα νόμιμα δικαιώματά μας, και λαμβάνοντας υπόψη ότι κατά περίπτωση αυτό μπορεί να έχει επιπτώσεις στη συμμετοχή στο Εκπαιδευτικό Πρόγραμμα
να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές. Αν έχετε οποιαδήποτε απορία, επιφύλαξη ή παράπονο σε σχέση με το πώς επεξεργαζόμαστε και χρησιμοποιούμε τα προσωπικά σας δεδομένα σας καλούμε να επικοινωνήσετε μαζί μας. Ελπίζουμε ότι να επιλύσουμε οποιοδήποτε ζήτημα μπορεί να προκύψει. Ωστόσο, έχετε επίσης το δικαίωμα να υποβάλετε καταγγελία στις αρμόδιες αρχές προστασίας δεδομένων. Για περισσότερες πληροφορίες και τον τρόπο υποβολής καταγγελίας, μπορείς να επισκεφθείς την ιστοσελίδα της Αρχής Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων (www.dpa.gr).

Δε συλλέγουμε ούτε επεξεργαζόμαστε αυτοματοποιημένα τα προσωπικά σας δεδομένα για σκοπούς που σχετίζονται με την κατάρτιση προφίλ.

Για οποιαδήποτε απορία, για την άσκηση των δικαιωμάτων σας, ή για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα σχετικά με την προστασία των προσωπικών δεδομένων και της ιδιωτικότητας σας μπορείτε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω e-mail στην ηλεκτρονική διεύθυνση info@acein.aueb.gr με θέμα «Προσωπικά Δεδομένα» ή «Άσκηση δικαιωμάτων προσωπικών δεδομένων» αντίστοιχα.

7. Επικαιροποίηση

Ενδέχεται να χρειαστεί να τροποποιήσουμε ή/και να αλλάξουμε την παρούσα Ενημέρωση στο μέλλον. Για οποιαδήποτε αλλαγή θα ενημερωθείτε μέσω banner ή pop-up window στην Ιστοσελίδα μας. Η παρούσα Ενημέρωση επικαιροποιήθηκε το Μάιο του 2025, αντικαθιστώντας κάθε προηγούμενη.

Ενημέρωση για τη Συλλογή και Επεξεργασία Προσωπικών ΔεδομένωνΕισαγωγικό Σημείωμα